Coconut Agency rekrutuje!

Jesteśmy agencją Social Media Marketingu, którą wyróżnia fakt, że poza działaniami wizerunkowymi przynosimy naszym Klientom realne wyniki sprzedażowe.

Poszukujemy odpowiedzialnej, dokładnej, komunikatywnej i sympatycznej osoby ze zdolnościami analitycznymi do pracy w charakterze Office Managera. Nie musisz mieć dużego doświadczenia, dla nas najważniejsza jest postawa, chęć do pracy i zaangażowanie.

Jeśli Twoim celem w życiu nie jest tylko odwalenie nudnej roboty i pójście do domu to mamy wspólny system wartości.


OPIS STANOWISKA / GŁÓWNE ZADANIA STANOWISKA:

  • Prowadzenie bieżącej obsługi dokumentów i ich obiegu w firmie
  • Utrzymywanie porządku i aktualizacja dokumentów kadrowo-płacowych w segregatorach i folderach
  • Współpraca i kontakt z biurem księgowym i pilnowanie terminów płatności
  • Zarządzanie i załatwianie wszelkich spraw związanymi z biurem firmy
  • Bieżące zaopatrzenie biura w potrzebne artykuły biurowe, spożywcze oraz elementy wyposażenia biura
  • Nadzór nad podstawowymi dokumentami kadrowymi: umowy, urlopy oraz kontrola czasu pracy pracowników
  • Wsparcie w procesie rekrutacyjnym: publikacja ogłoszeń rekrutacyjnych na portalach
  • Wsparcie kadry zarządzającej w bieżących sprawach organizacyjnych
  • Dbanie o estetykę i porządek w biurze oraz nadzór nad osobą sprzątającą biuro
  • Prowadzenie kalendarza spotkań
  • Inne prace o charakterze biurowym

 

WYMAGAMY:

  • Wykształcenie średnie lub wyższe
  • Dobra umiejętność korzystania z pakietu Office: Word / Excel
  • Dobra umiejętność matematyki i liczenia
  • Podstawowa znajomość podatków i rodzajów umów
  • Zainteresowanie tematyką finansów – mile widziane
  • Status studenta – mile widziany, preferowane kierunki studiów ekonomicznych
  • Dobra umiejętność prowadzenia zrozumiałej korespondencji mailowej i telefonicznej
  • Proaktywność
  • Dobra umiejętność organizacyjna
  • Dobra umiejętność zarządzania czasem
  • Wielozadaniowość
  • Samodzielność
  • Zdolność szybkiego uczenia się
  • Zaangażowanie i optymizm
  • Kultura osobista

 

OFERUJEMY:

  • Wymiar czasowy – pół etatu
  • Elastyczne godziny pracy, dopasowane do własnych preferencji
  • Atrakcyjne wynagrodzenie zależne od kompetencji i doświadczenia
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży Social Media
  • Duża odpowiedzialność i samodzielne podejmowanie decyzji w pracy
  • Niezbędne narzędzia pracy

 

Aktualnie zakończyliśmy nabór zgłoszeń, ale i tak zachęcamy do przesłania aplikacji. Odezwiemy się do Ciebie, jak tylko ponownie otworzymy rekrutację na to stanowisko 🙂

 

Zaskocz nas!

Prześlij swoje CV i krótki 5-zdaniowy tekst opisujący Ciebie na adres kariera@coconutagency.pl z tytułem Office Manager – Imię i Nazwisko

Prosimy o zawarcie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).