Faktura z Facebooka – Jak i Gdzie Pobrać?

Faktury za reklamy na Facebooku często bywają zmorą dla przedsiębiorców, którzy muszą dostarczyć je do swoich księgowych. Jeśli nie wiesz lub nie pamiętasz jak, a potrzebujesz szybko pobrać faktury z Facebooka – skorzystaj z poniższej krótkiej instrukcji.

Skąd pobrać Fakturę na Facebooku? – Rozliczenia

Aby szybko przejść do miejsca, z którego możesz pobrać faktury po prostu wejdź w link:

https://www.facebook.com/ads/manager/billing/transactions/

Ukaże Ci się Facebook Business Manager, a dokładnie zakładka Rozliczenia. Wybierz konto reklamowe, na którym prowadziłeś kampanie oraz właściwy zakres dat. 

Gdzie znaleźć fakturę na Facebooku?

Rozliczenia z Facebookiem – Transakcje na koncie reklamowym

Polecam wybrać Cały okres ważności. Wówczas pojawią Ci się wszystkie transakcje na tym koncie reklamowym i nie zapomnisz o żadnej fakturze (domyślnie ustawione jest na ostatnie 30 dni). Aby to uczynić wystarczy nakierować myszką na Identyfikator transakcji (druga kolumna) i nacisnąć ikonę pobierania, która właśnie się pojawiła. Faktura jest już na Twoim komputerze, gratuluję 🙂

Rozliczenia z Facebookiem - lista transakcji i faktury za reklamy

Czyli to wszystko? Tak, ale… tylko jeśli wcześniej wprowadziłeś poprawnie dane do konta reklamowego, pieniądze za reklamę zostały ściągnięte i potrafisz odpowiedzieć na ewentualne pytania Twojej księgowej. Jeśli nadal masz pewne wątpliwości odnośnie rozliczania się z Facebookiem, przeczytaj dalej ten artykuł. Odpowiem jak poprawnie to zorganizować.

Facebook – dane do faktury w koncie reklamowym

Zanim ustawisz pierwszą kampanię na nowym koncie reklamowym na Facebooku powinieneś zadbać o jedną rzecz. Uzupełnij dane Twojej firmy w ustawieniach konta reklamowego. Jeśli tego nie zrobisz dane Twojej firmy nie pojawią się na fakturze. Jest to równoznaczne z tym, że nie wliczysz reklam w koszty działalności. 

Jeszcze niedawno nie było to problemem, ponieważ po wprowadzeniu nowych danych faktura sama się aktualizowała. Ta opcja jednak już nie funkcjonuje. Facebook generuje fakturę z danymi, jakie były wprowadzone w momencie ściągania środków z karty bankowej. Korekta faktur jest niemożliwa – wszystkie dotychczasowe prośby i rozmowy z przedstawicielami Facebooka pracowników naszej agencji, jak również innych znajomych marketerów kończyły się fiaskiem.

Jak uzupełnić dane w koncie reklamowym?

Skoro szukasz rozwiązań odnośnie faktur, podejrzewam, że korzystałeś już z Menedżera Reklam. Jeśli jednak masz wątpliwości jak do niego przejść, już tłumaczę. Zaloguj się na Facebooka na swój prywatny profil, a następnie znajdź w prawym górnym rogu ekranu małą niebieską strzałkę. Naciśnij ją, a następnie wybierz sekcję Zarządzanie reklamami lub Reklama na Facebooku. Powinieneś zostać przekierowany do Business Facebooka. Znajdź w lewym górnym rogu symbol menu, naciśnij i rozwiń. Powinno to wyglądać jak na jednej z grafik poniżej. 

Facebook - gdzie dodać dane do faktury
Instrukcja dodawania danych do faktury

Aktualnie niektórzy mają już nową wersję interfejsu, stąd wynikają różnice. Zakładka Rozliczenia przekieruje Cię w miejsce pobierania faktur (link z początku artykułu). Teraz natomiast wybierz zakładkę Ustawienia lub Ustawienia konta reklamowego (NIE Ustawienia firmowe). W tym miejscu uzupełnij dane swojej firmy. Europejski identyfikator płatnika VAT to nic innego jak przedrostek PL i Twój numer NIP.

Jeśli nie posiadasz działalności gospodarczej, a chcesz korzystać z reklam wybierz opcję Nie kupuję reklam do celów biznesowych. Niestety za reklamy zapłacisz więcej – do Twoich zobowiązań zostanie doliczony VAT po stawce irlandzkiej (aktualnie 23%). 

Gdzie dodać NIP do konta reklamowego na Facebooku?

Przykład Faktury od Facebooka – struktura

Poniżej przedstawiam Ci jak wygląda przykładowa faktura od Facebooka. W lewym dolnym rogu znajdziesz dane Facebooka, w prawym dolnym rogu dane Twojej firmy. Faktura nie zawiera w sobie podatku VAT, ponieważ jest wystawiona przez irlandzką spółkę. Spółki różnych krajów Unii Europejskiej, dokonując transakcji między sobą, opodatkowane są 0% podatkiem VAT. 

Faktura z Facebooka - przykład

Kiedy Facebook pobiera pieniądze i wystawia faktury?

Facebook wystawia faktury w momencie pobrania środków z Twojego źródła płatności (zwykle karty bankowej). Pobieranie pieniędzy następuje automatycznie co miesiąc lub co określoną wydaną kwotę. Wchodząc w zakładkę Ustawienia, a następnie Ustawienia metody płatności sprawdzisz, w jakim dniu zostaną pobrane pieniądze lub przy jak wysokich wydatkach reklamowych. 

Próg kwotowy jest różny dla różnych kont reklamowych. Zamyka się w widełkach od 80 zł do 3000 zł. Próg się podwyższa, kiedy konto reklamowe ma dłuższą historię i sumarycznie większe wydane pieniądze na reklamę.

Środki możesz pobrać z karty również ręcznie w wybranym przez Ciebie momencie. Możesz tego dokonać w zakładce Rozliczenia klikając Zapłać teraz. Polecam ręcznie pobierać pieniądze w ostatni dzień miesiąca. Dzięki temu zapłacisz mniejszą zaliczkę na podatek dochodowy 🙂

Potrzebujesz pomocy w prowadzeniu działań reklamowych na Facebooku dla Twojej firmy?

Sprawdź naszą ofertę szkoleń dla firm i skontaktuj się z nami!

Podobne wpisy